photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétde des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives :[...]

photo Bibliothécaire documentaliste

Bibliothécaire documentaliste

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique répond aux besoins d'une école scientifique professionnelle reconnue comme un pôle d'excellence au niveau mondial ainsi qu'à son centre de recherche en mettant à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial. Rattaché(e) au responsable du service des ressources documentaires, le ou la chargé(e) du pôle des acquisitions en sciences exactes (biologie, chimie, informatique, mathématiques, mécanique, médecine, physique et sciences de l'ingénieur), acquiert et traite toute la documentation dans ces domaines. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la veille documentaire dans les secteurs concernés : 8 secteurs, 1400 ouvrages acquis par an (achats et dons), 10 K€ de budget annuel * Collecter les demandes d'acquisitions des enseignants, chercheurs, élèves et personnels de l'École polytechnique * Commander les ouvrages sélectionnés et assurer le suivi des commandes, en lien avec les fournisseurs * Assurer le traitement documentaire (cotation, catalogage, indexation) des ouvrages acquis, en collaboration[...]

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