Employé administratif / Employée administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Rattaché(e) à la responsable administrative et financière vous aurez pour rôle de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable, dans une logique de coordination et de concertation permanente. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Superviser et coordonner les procédures internes : archivage, courriers, contrats et apporter des mesures correctives si besoin ; * Coordonner et animer les réunions de l'équipe et rédiger des comptes rendus ; * Coordonner les réunions du laboratoire et rédiger les comptes rendus ; * Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et assurer son suivi en lien avec les tutelles et la responsable administrative ; * Coordonner le suivi de l'exécution budgétaire : engagements, dépenses ; * Réaliser le suivi administratif et financier des financements reçus (projets, bilans) ; * Réaliser le reporting régulier sur l'utilisation des fonds et l'avancement des projets ; * Co-assurer l'interface avec les directions et services financiers des tutelles ; * Coordonner la gestion des procédures d'accueil (Onboarding.) assurée par l'équipe[...]